Кянан Табасаранский :«Приятно видеть, как трансформируется мнение наших клиентов о прокьюременте»

[supaplex]

24.09.2018

Прокьюремент является одним из способов осуществления закупок товаров, работ и услуг. В последние годы в мировой практике при решении вопроса рационализации финансовых потоков и обеспечения удешевления производства особо пристальное внимание уделяется закупкам, так как в большинстве случаев именно в этой сфере имеются наибольшие резервы повышения эффективности всего бизнеса. Конкурентная система закупок приводит к тому, что в подавляющем большинстве случаев компания получает оптимальную цену за необходимую ей продукцию определенного качества. И понятно что без автоматизации этого процесса добиться в текущих рыночных условиях успеха будет невозможно. О том, каким должен быть современный прокьюремент в Азербайджане и как этот процесс автоматизировать, мы сегодня беседуем с главой Smart Solutions Group Кянаном Табасаранским.

— Кянан, как появилась группа ваших компаний и почему в качестве основного вектора ее развития были выбраны именно сферы информационных технологий и прокьюремента?

— Прийти в IT меня подвиг, конечно же, интерес к компьютерам и сильная поддержка проректора Азербайджанского государственного университета нефти и промышленности Рамиза Гумбатова, благодаря которой я и получил два образования в этом вузе. В 1998 году именно он привел меня, студента первого курса нефтепромыслового факультета, на свою кафедру в качестве технического инженера для обслуживания использующихся там ЭВМ. А рабочая карьера началась в 2000 году в компании Holcim Azerbaijan (на тот момент ОАО «Garadag Cement» — прим. ред.), где я прошел путь от инженера IT-систем до начальника департамента прокьюремента и члена правления. Масса проектов, реализованных в компании, включая автоматизацию бизнес-процессов, осуществления закупок, логистики, HR и других направлений, была осуществлена под моим руководством или при непосредственном участии.

В 2002 году, работая на должности системного администратора в Holcim Azerbaijan, совместно с компанией R.I.S.K. мы построили систему IP-телефонии на базе решений Cisco. Этот проект был одним из первых в Азербайджане в этой сфере. С ростом компании мы проходили через интересные процессы становления и цифровой трансформации. Именно та ситуация, которая еще не подразумевала следование глобальным требованиям по выбору вендоров и готовых решений, позволила реализовывать реально интересные проекты, экспериментировать. Это же касалось и прочих проектов по автоматизации, в том числе и прокьюремента. У нас была огромная свобода, отсутствовали навязанные стандарты. Когда они уже начали появляться в 2008-2009 годах, уровень цифровой трансформации Holcim Azerbaijan ставился в пример, как одной из зрелых организаций с точки зрения IТ. А с 2013 по 2015 годы, занимая позицию начальника департамента прокьюремента, я возглавил глобальный проект компании в Азербайджане по прокьюремент-трансформации, тем самым обеспечив полное соответствие централизованным стандартам и лучшим мировым практикам по эффективности, прозрачности процессов и автоматизации.

В 2006 году, когда появились уверенность в наличии достаточного опыта и небольшой, но интересный портфель клиентов, было принято решение открыть собственную компанию Smart Solutions (smartsolutions.az). До 2013 года компания работала в «фоновом» режиме, концентрируясь на круге своих основных клиентов. Но именно в том году произошел серьезный сдвиг, побудивший меня вплотную заняться развитием собственного бизнеса. В течение следующих пяти лет наш бизнес стал развиваться очень хорошими темпами, у нас появились сложные проекты, требующие моей постоянной вовлеченности. В итоге, летом 2018 года я принял решение проститься с компанией Holcim Azerbaijan, которой очень благодарен за приобретенный международный опыт.

В 2015 году мы также открыли компанию STS (procure.az), которая стала предоставлять на азербайджанском рынке профессиональные аутсорсинговые услуги по прокьюременту, включая консалтинг, оптимизацию закупок, аналитику, отчетность, а также автоматизацию прокьюремент-процессов.

В рамках стратегии развития Smart Solutions и был разработан наш флагманский продукт — REDIMO, что на латыни означает «закупай». Кроме того, уже позиционируя себя в качестве экспертов в области прокьюремента, нами было принято решение о приобретении компании PRO LOG (prologtc.az) — единственной компании в регионе, занимающейся организацией сертифицированных тренингов по CIPS (Chartered Institute of Procurement and Supply).

 

Таким образом нам удалось охватить весь спектр услуг в рамках прокьюремента, начиная от обучения и заканчивая автоматизацией процессов. На текущий момент в компании работает 8 сертифицированных специалистов CIPS. У нас есть огромная сеть студентов и лекторов, которые также принимают участие в наших проектах. Я говорю «огромная», так как на самом деле в PRO LOG за эти годы прошло обучение около 4000 студентов. Всего же в стране насчитывается более 200 сертифицированных специалистов CIPS и несколько тренеров. В трех наших компаниях сегодня работает около 50 человек, продуктивно решающих современные проблемы на локальном рынке IT, прокьюремента и подготовки кадров в этой сфере.

— Какие проекты вы считаете знаковыми для Smart Solutions?

— В 2006 году Smart Solutions предложили заняться разработкой приложения для BP. Вплоть до 2012 года мы были компанией, которая разрабатывала для них дополнительные локальные приложения. Кроме того, с момента открытия Smart Solutions предоставляла аутсорсинговые услуги и консалтинг в сфере IT. С целью реализации еще одного проекта для BP в 2015-2016 годах в компании работало 7 сертифицированных специалистов PMP, и это был самый большой показатель для Азербайджана на тот момент. Знаковых проектов было немало, например, Smart Solutions также принимала участие в строительстве горнолыжного курорта Шахдаг, помогая создать современную экосистему, интегрируя существующую отельную и горнолыжную инфраструктуры с IТ. Мы всегда старались направлять клиентов по пути получения большей выгоды.

— Как столь молодая компания смогла получить заказ на разработку приложения от BP?

— Smart Solutions получила предложение выступить в качестве субконтрактора от компании, которая уже занималась разработкой приложений для BP. В дальнейшем, когда уже наших специалистов стали видеть при инсталляции и наладке, оценив их уровень профессионализма, было принято решение зарегистрировать нашу компанию как подрядчика, напрямую. Более плотно работая с BP по направлению автоматизации бизнес-процессов, наши навыки только упрочились. Плюсом Smart Solutions оказались умение вникать в техническое задание, понимание нужд больших корпораций и того, что требуется получить в итоге. Мы понимали не только то, каким должен быть исходный код, но и какую задачу он должен выполнять, работая в связке с другими бизнес-функциями. Уже на стадии знакомства с техническим заданием мы могли затрагивать вопросы по бизнес-процессу, которые по какой-то причине не были указаны, поэтому клиентам достаточно комфортно с нами работать. Пытаемся не просто реализовать проект, а хотим понять, зачем это нужно и можно ли внести в него положительные нюансы. Может быть поэтому наше сотрудничество с BP продолжается и сегодня в рамках двух проектов, один из которых, правда, реализуется через глобального IT-вендора, что обусловлено политикой компании.

Возвращаясь к вашему вопросу о знаковых проектах Smart Solutions, хочу добавить, что в отношении к любому проекту мы не расставляем приоритеты. Все они делают нас лучше и профессиональнее. Например, мы также работали с Expressbank, наладив для них терминальную систему и процессинг совместно с нашим украинским партнером Soft-logic, интегрировав массу сервисов — от операторских до коммунальных. И таких успешных примеров я могу привести еще немало и важны они для нас все без исключения.

— В каких условиях появилась идея создания REDIMO?

— Работая в Holcim Azerbaijan, я приобрел основные знания процессов, происходящих в сфере прокьюремента, а с 2013 по 2015 годы, уже непосредственно возглавляя отдел закупок этой компании, многому научился на практике. Теоретические же знания решил закрепить в компании PRO LOG, которую на тот момент возглавлял очень уважаемый мною профессионал Кямран Аллахвердиев. Именно багаж накопленных знаний и дал возможность задуматься над тем, как ими можно поделиться с обществом. А постоянно возникающие запросы от наших клиентов и понимание, что на рынке отсутствует полная система автоматизации прокьюремент-процессов, подвигла нас на создание REDIMO.

После открытия компании STS одним из первых проектов, к реализации которого мы приступили с огромным энтузиазмом, стал проект аутсорс-прокьюремента азербайджанского горнолыжного курорта Шахдаг, о котором я упоминал выше. Вызовов в этом проекте была масса, потому что этот курорт являлся государственным объектом. Соответственно, тратятся бюджетные деньги, предполагающие совершенно иные правила ведения прокьюремента. И основная проблема заключалась в том, что условия осуществления закупок в государственном секторе не соответствуют современным требованиям для ведения конкурентной деятельности. Отсутствует возможность поддержки рамочных контрактов, нет инструментов по изменению цены в течение бюджетного года и т.д. Может быть такой подход не так востребован при одноразовых закупках простых вещей, в случае чего руководствуются только лишь ценой, но когда вы осуществляете закупки для 5-звездочного отеля и необходимо приобрести то, что хочет клиент, помимо цены включается масса других характеристик, как ощущение бренда, запах шампуня, например, его внешний вид, упаковка и т.д. Соответственно, эти продукты не могут быть самыми дешевыми. Но процесс удалось запустить после переговоров с Государственным Агентством по закупкам. Помогли и знания правил прокьюремента в частном секторе. Именно благодаря выработанной гибридной схеме управления закупками мы смогли сильно упрочить свое положение на рынке и обзавестись достаточно сильной экспертизой в этой области. Кстати, недавно мы завершили проект автоматизации прокьюремента в Министерстве образования Азербайджана, чем тоже очень гордимся. А это именно процесс всей закупочной деятельности, начиная от планирования и заканчивая выставлением счетов.

Но самое большое внедрение автоматизированной системы прокьюремента в плане функционала сейчас происходит в Kapital Bank. Сегодня этот проект находится на завершающей стадии и параллельно с этим STS разрабатывает системы мониторинга и оценки бизнес-процесса в прокьюременте банка. То есть, мы специализируемся на таких интересных проектах, как прокьюремент-трансформация. Мы не просто приходим и делаем аутсорс, консалтинг, оценку или аудит, мы готовы предложить услуги на второй фазе по трансформации существующего прокьюремента в правильный, соответствующий лучшим мировым практикам. А это затрагивает массу нюансов, начиная с изменения мышления внутри компаний-клиентов от простого пойди и купи до получения максимальной выгоды по итогам этого процесса. И приятно видеть, как трансформируется не только их мнение о прокьюременте, но и меняется философия поведения вендоров, которые тоже привыкли работать достаточно кустарным образом в Азербайджане.

Но давайте вернемся в 2015 год, когда был создан наш флагман — REDIMO. Это продукт, который беспрерывно совершенствуется, чтобы соответствовать лучшим мировым практикам. В него внедряются даже такие модули, которые могут быть не особо востребованы сегодня на азербайджанском рынке в силу недостаточной зрелости процесса прокьюремента во многих организациях. Постоянно наращивается функционал продукта, который, по сути, стал уникальным инструментом для ведения закупочной деятельности организаций и на который уверенно можно ставить лейбл «Made in Azerbaijan». Сегодня REDIMO позволяет автоматизировано управлять жизненным циклом процесса закупок с контролем ключевых данных и действий вне системы и может быть интегрирован с внешними ERP-системами других производителей. Очень надеюсь, что более подробный рассказ о преимуществах нашего продукта появится в одном из ближайших номеров Infocity.

— Вы планируете выпустить на рынок «коробочную» версию REDIMO. Что будет в ней, если практически у каждой компании из любого сектора есть свои требования к прокьюременту?

— В принципе наш продукт отвечает всем стандартным сценариям из лучших мировых практик. В нашей стране, к сожалению, многие организации не придерживаются их, поэтому приходится делать глубокую кастомизацию продукта под конкретного клиента. Сейчас мы работаем над SaaS-версией REDIMO с неизменным ядром, но с возможностью администрировать ветки изменений для каждого клиента. Допустим, необходимо внести изменения в функционал, наращиваемый организацией. Такое изменение будет проанализировано экспертами STS на предмет его конфликта с существующими или будущими модулями, на соответствие лучшим практикам, после чего клиенту будет предоставлен подробнейший отчет о целесообразности его внесения или предложена какая-либо альтернатива. Это SaaS-решение будет охватывать 100% всего стандартного прокьюремент-функционала предприятий сегмента SMB. Безусловно, очень маняще выглядит и мысль о выводе REDIMO на глобальный рынок. Она, кстати, есть в наших планах. Наша методология и архитектура построены на принципах CIPS, что позволяет позиционировать продукт как международный.

Один из ключевых месседжей, который я хотел бы донести в нашей беседе, — невозможно осуществить успешную разработку и внедрение какого-либо IT-продукта, не имея экспертной оценки в том сегменте, в котором он должен быть реализован. Компании должны обращаться к сторонним консультантам, которые были бы в состоянии описать функциональное предназначение продукта или, как в нашем случае, иметь постоянно доступные собственные ресурсы для правильной подготовки функционального и технического описания задачи. Мы бы сами не смогли бы разработать настолько успешный продукт, как REDIMO, не имея колоссального опыта в прокьюременте.

— Сегодня остро стоит вопрос с кадрами в нашей стране. Как вы находите людей для реализации своих проектов?

— Согласен, тема очень актуальная! Увеличивается спрос на программные решения, написанные на локальном рынке. Плюс к этому, все компании сегодня идут по пути цифровой трансформации, масса проектов реализуется правительством в сфере цифровых технологий. Естественно, все это увеличивает спрос на квалифицированные кадры. Мы стараемся лавировать в этих обстоятельствах, сохраняя основное ядро профессиональных специалистов, постоянно вливая в коллектив «молодую кровь». Молодые ребята учатся практически «с нуля», становясь в итоге полноценными членами команды. Да, иногда приходится с кем-то расставаться по различным причинам, но я считаю, что если не делиться знаниями, то ничего не приобретешь. Бывает и так, что гордишься за своих бывших сотрудников, которые смогли построить успешную карьеру за рубежом или в других компаниях. Это значит, что в стенах Smart Solutions Group они получили правильное образование. Также в плане подготовки будущих кадров нам помогает и член группы наших компаний в лице PRO LOG.

— А кто в основном приходит за знаниями в PRO LOG?

— Как я уже отметил выше, PRO LOG — единственная компания в регионе, занимающаяся организацией сертифицированных тренингов по CIPS, поэтому у нас очень много студентов из-за рубежа, включая Казахстан и Россию. Кроме тренингов по CIPS, которые, как правило, интересны людям с двухлетним и более стажем работы в этой области, мы преподаем и регулярные курсы, на которые приходит очень много молодых людей, желающих стать специалистами в области прокьюремента или повысить существующий уровень. Поэтому мы стараемся формировать группы одного уровня знаний, чтобы не было отстающих или скучающих, завязывались интересные дискуссии в рамках осваиваемого материала.

Мы сами с удовольствием пользуемся ресурсами PRO LOG для того, чтобы обучать наших клиентов и поднимать их уровень. Бывают и случаи, когда отбираем специалистов из студентов для нужд своих компаний. Также в PRO LOG действует и социальная программа, реализуемая совместно с Азербайджанским государственным экономическим университетом, в рамках которой мы будем проводить бесплатные однодневные тренинги для студентов этого вуза. Есть планы по построению таких же отношений с Университетом ADA. Хочется как-то поменять климат и отношение к прокьюременту в нашей стране, сделать его более эффективным и прозрачным. А делать это необходимо с растущим поколением.

 

 

Edited September 24, 2018 by Bercana

[Medvejonok]

У них и вправду сильный IT-персонал

[Айкентач Зескаев]

Только хотел спросить не опплевали ли еще диспутчаее , не обвинили в дайдае, откатах и прочем. Смотрю вроде как уже волна пошла)))

[Inola]

Ребята,откуда столько желчи!!! Дерзайте,еще не поздно чего то добиться в этой жизни и Вам!)))

 

 

[Кекс]

В БП за сколько % от контракта залез интересно ?  ))

[Кекс]

Если у человека нет жилки,прокюрмент из него не получится и курсы тут никакие не помогут 

Edited September 24, 2018 by Кекс

[Newsmaker]

Пост про алвер что-ли?))

[Нытик Natiq]

Кто дочитал до конца?

[B.B.]

Только что, Нытик Natiq сказал:

Кто дочитал до конца?

я) вспоминаю, что мне известно)

[Нытик Natiq]

Тогда пжалста, так сказать, в двух словах о чем сие произведение?)

[B.B.]

3 минуты назад, Нытик Natiq сказал:

Тогда пжалста, так сказать, в двух словах о чем сие произведение?)

как автоматизированно покупать то, что нужно)

[Pozis]

Как то я в одной компании занимался этим, они хотели попасть в подрядчики бипи, там структура еще есть, она тебя готовит, много бумаги ходило туда сюда, даже исо 9001 получили, его поддерживали несколько лет, потом как то заглохло, непросто попасть туда это однозначно, но есть кто работает,

 

Пс.

там нужно иметь все 3 сертификата и поддерживать их постоянно как миниум

[KOSOVALI]

Скорее всего это реклама Prolog, кстати кто хочет связать себя с Procurementom то советую хотя бы пройти первые 2 уровня(всего 5) потомучто сертификат PROLOG признается во многих странах , у нас если пойти с этим сертификатом на собеседование то шансы 90% что примут, курсы стоили не дёшево точно не помню но выше 500 азн лет 7 назад

[Elmir Guseinov]

У меня друг работал в этой компании - для азербайджанского рынка нормальные продукты они делают.

 

Во всем остальном типичная азеровская компания.

Со всеми типичными для нашего рынка минусами (от цвета зарплаты до отпусков)

Edited September 24, 2018 by Elmir Guseinov

[pereyra55]

13 часа назад, Кекс сказал:

Если у человека нет жилки,прокюрмент из него не получится и курсы тут никакие не помогут 

А если есть жилка ни какой на фиг..этот кремент

[Rubiacita]

Какой привлекательный мужчина.

[ЧихПых]

Срочно в гугл, а то у людей уже мнение трансформируется, а я даже слова такого не слышал. 

[vunsdorf]

17 часов назад, Нытик Natiq сказал:

Кто дочитал до конца?

 

интервью в стиле 1 news, он же Бакрабочий. Прям все так гладенько аж тошнит. Много букв. Айтишник должен был направить коррепсондента мол не пиши много не прочтут у миллята нет времени. 

А так молодец добился высот и это не предел. И фамилия звучная. Порылась в нете, а что интересно стало. Табасаранцы - это коренной народ в Дагестане. 

Удачи и успехов. Неужели без крыши у нас можно открыть компанию? и процветать?

[Нытик Natiq]

Только что, vunsdorf сказал:

 

интервью в стиле 1 news, он же Бакрабочий. Прям все так гладенько аж тошнит. Много букв. Айтишник должен был направить коррепсондента мол не пиши много не прочтут у миллята нет времени. 

А так молодец добился высот и это не предел. И фамилия звучная. Порылась в нете, а что интересно стало. Табасаранцы - это коренной народ в Дагестане. 

Удачи и успехов. Неужели без крыши у нас можно открыть компанию? и процветать?

Вообще Табасаранские очень интеллигентные и образованные люди. Знал нескольких из них. Я про тех кто в Баку жил или живут. 

А про табасаранцев в целом ничего не знаю, за исключением того, что когда-то "посчастливилось" столкнуться с табасаранцем из Дагестана. Оказался страшное чмо. 

Про компанию могу сказать одно - если нет крыши - значит есть откаты. Так все работают и это не секрет, это все знают. В данном случае упрекать его тоже нет смысла - он играет по правилам которые ему предложили. Кто-то соглашается, кто-то уезжает.

[Sakhavat]

Да при чем тут табасаранцы? Есть флагманский продукт REDIMO, но гугл ничего о нем не знает :(

[Valent555]

Не стала читать до конца. Пусть молодежь интересуется, что это такое и с чем его едят.

Но какой же он красавчик, этот Кянан. Да еще такой умница!  Удачи ему в его делах.

[Sakhavat]

И Путин красавчик и Ильхам, только почему то на них все наезжают!

[Bosson78]

5 часов назад, Sakhavat сказал:

Да при чем тут табасаранцы? Есть флагманский продукт REDIMO, но гугл ничего о нем не знает :(

 

вот нашел. Турецкий продукт:   Redimo | Mali Yönetim Sistemi (İhtiyaç Yönetim Sistemi)  http://www.ventura.com.tr/index.php/cozumlerimiz/mali-yonetim-sistemi

от Ventura Yazılım A.Ş.

 

[Sakhavat]

12 минуты назад, Bosson78 сказал:

 

вот нашел. Турецкий продукт:   Redimo | Mali Yönetim Sistemi (İhtiyaç Yönetim Sistemi)  http://www.ventura.com.tr/index.php/cozumlerimiz/mali-yonetim-sistemi

от Ventura Yazılım A.Ş.

 

Интересно, какое отношение табасаранский имеет к этой фирме?