Помогите с правильным оформлением письма

[TARANA_1976]

дело в том что написали письмо в министерство образования и подписали,

как теперь можно эту копию например послать Мехрибан х. и тд

 

как это правильно оформить?

[klub_ok]

В шапке (в правом вернем углу) пишите оригинал кому и копии кому. Например,

 

Əsli: AR Təhsil Nazirliyinə (или же пишите министру)

а ниже уже копии

Surəti: AR Birinci vitse-prezidenti xanım Mehriban Əliyevaya

           если еще кому-то хотите отправить копии, но их тоже вписываете ниже отдельной строкой и т.д.

 

Пусть в министерстве видят, кому отправлены копии. 

 

Подписываете оригинал, а потом уже снимаете копии.

 

 

[TARANA_1976]

10 hours ago, klub_ok said:

В шапке (в правом вернем углу) пишите оригинал кому и копии кому. Например,

 

Əsli: AR Təhsil Nazirliyinə (или же пишите министру)

а ниже уже копии

Surəti: AR Birinci vitse-prezidenti xanım Mehriban Əliyevaya

           если еще кому-то хотите отправить копии, но их тоже вписываете ниже отдельной строкой и т.д.

 

Пусть в министерстве видят, кому отправлены копии. 

 

Подписываете оригинал, а потом уже снимаете копии.

 

 

 

а от руки можно написать sureti..... и кому

[Сева ИМ]

Только что, TARANA_1976 сказал:

 

а от руки можно написать sureti..... и кому

Можно и от руки, но лучше распечатать где нить. В интернет салонах везде есть принтеры, напечатайте красиво и вперед.

Подписи если это коллективное письмо надо пронумеровать, Лучше от руки, ФИО номер паспорта и подпись.

Письмо лучше всего отдать в руки и спросить номер регистрации, чтобы не сказали потом что "мы такого письма не получали".

ПС: Больше 4-х адресатов не писать.

[China Soul]

На каждом письме пишите кому идут копии. 

[TARANA_1976]

16 minutes ago, China Soul said:

На каждом письме пишите кому идут копии. 

cорри как на каждом? у меня оригинал подписаный

на нем напишу копия кому и сделаю ксерокс, верно ?

копию ксерокса можно посылать ?

[China Soul]

Только что, TARANA_1976 сказал:

cорри как на каждом? у меня оригинал подписаный

на нем напишу копия кому и сделаю ксерокс, верно ?

копию ксерокса можно посылать ?

Тогда на оригинале напишите кому идут копии. 

Если копирование будет на ксероксе 

[TARANA_1976]

6 minutes ago, China Soul said:

Тогда на оригинале напишите кому идут копии. 

Если копирование будет на ксероксе 

да сверху напишу кому идут копии

но сам текст написан Джаббарову

это не проблема?

[China Soul]

Только что, TARANA_1976 сказал:

да сверху напишу кому идут копии

но сам текст написан Джаббарову

это не проблема?

Нет. Желаю вам удачи  

[TARANA_1976]

4 minutes ago, China Soul said:

Нет. Желаю вам удачи  

spasibo

[stomatolog]

52 минуты назад, Сева ИМ сказал:

...

Письмо лучше всего отдать в руки и спросить номер регистрации, чтобы не сказали потом что "мы такого письма не получали"...

 

Как-раз "в руки" не надо. Надо отправлять заказным письмом через обычную почту. С уведомлением конечно.

[Сева ИМ]

Только что, stomatolog сказал:

 

Как-раз "в руки" не надо. Надо отправлять заказным письмом через обычную почту. С уведомлением конечно.

Если отдать письмо в канцелярию и дождаться регистрации, оно точно не затеряется.

[stomatolog]

2 часа назад, Сева ИМ сказал:

Если отдать письмо в канцелярию и дождаться регистрации, оно точно не затеряется.

 

Заказное письмо отдаётся почтальоном ответственному лицу под подпись и регистрационный номер заноситься в специальную книгу с указанием даты, времени и имени получателя. Это единственный вариант, когда получение письма фиксируется документально. Т.е. нет вариантов, что письмо не получено и не зарегистрировано. Но опять же, выбор за вами.

[klub_ok]

2 часа назад, stomatolog сказал:

 

Заказное письмо отдаётся почтальоном ответственному лицу под подпись и регистрационный номер заноситься в специальную книгу с указанием даты, времени и имени получателя. Это единственный вариант, когда получение письма фиксируется документально. Т.е. нет вариантов, что письмо не получено и не зарегистрировано. Но опять же, выбор за вами.

 

Да, все верно! Я тоже так делаю. Если очень важный для меня вопрос, то письмо-оригинал отправляю с уведомлением, чтобы мне почтальон принес билдириш, где указано когда и кем получено письмо. Тогда, точно никаких отмазок со стороны получателя не бывает. 

Edited May 20, 2017 by klub_ok
.